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档案归档文件目录模板
档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)按年度保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册,逐年增加,将目录夹装满为止。
卷内目录填写 你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)。
在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。案卷目录即著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表,也称案卷名册。
归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、保管期限、年度、机构(问题)。文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
档案目录的标准格式
1、在中国的档案馆中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。
2、一,(一),1,(1)使用格式是:第一级标题:标题序号为“”,字体、字号可以与正文相同,也可以加粗或者为黑体,独占行。第二级标题:标题序号为“(一)”,字体、字号与正文相同,独占行。
3、我觉得应该是填写卷内每个文件的名称,如果你们单位另有规定除外。
4、可参考以下范本:标题居中,2号方正小标宋,不加粗。正文标题(?),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
5、(四)案卷目录的编制 案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具,也是档案登记的基本形式,是对档案进行统计和检查的重要依据。
6、依次选中作为目录的标题,在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
单位调档函模板
用人单位调档函范文篇1 ___同志,身份证号码为现已与我单位解除劳动合同,望贵中心协助办理人事档案转移手续。
调档函是是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。下面是我整理的调档函模板3篇,欢迎阅读参考。
(单位盖章)20xx年xx月xx日 调档函格式(五)XXX市人力资源办公室:兹有我党工委(支部)备党员XXX,汉族,XX年XX月出生,因其党员预备期已满急需转正,需要提调党员档案,现委托XXX代为办理相关提档手续,请与接洽为感。
调档函单位证明模板 ___单位:现有___在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
调档函格式模板 xx市xx区人事局:兹有 同志,身份证号为: ,其人事关系在我单位,人事档案由我单位管理。该同志2008年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级),成绩已合格。
档案移交书面怎么写
1、法律分析:应该具有以下内容:标题移交目的移交文书档案的内容移交文书档案的归档方法及档号释意移交文书档案的卷内目录移交文书档案的单位、部门、移交人、时间。
2、问题一:档案调动申请怎么写 这个应该由接受鼎位来写,写给档案所在单位;例如 调档函 单位:(档案原在单位)贵处**同志,由于**原因(这个要写具体,清楚),需将档案转至我处。
3、甲方负责在本协议签订之日起60日内,按房屋拆除后土地现状向乙方移交该宗土地,交付时双方签署书面交接文件。 第四条:本协议经双方盖章后生效。 第五条:本协议一式四份,甲、乙双方执二份。
4、方法/步骤 首先要确定题目,虽然是工作移交函,看似简单,题目要表明什么部门,什么科室,什么工作交接。写明工作移交函的原因,因为什么原因要进行工作的移交,这个要一定要弄清楚。写明谁进行移交。
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