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本篇目录：
档案调档函格式及手续
准备相关材料：有效身份证件、工作证明或其他证明文件。 填写调档函：按照上述格式准确填写调档函。 递交调档函：将填好的调档函递交给接收单位或组织。 接收单位审核：接收单位对调档函进行审核，确认无误后办理档案调出手续。 档案交接：完成审核后，档案的调出和接收单位进行档案交接。
调档函流程各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
调档函程序各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往报名时所填写的档案所在地上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。
调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明 让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
调档案步骤：让原单位开具一个能说明要转档案的证明。去人才市场开调档函有单位证明还不够，至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
(一)单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。
调入单位主管部门主动发函商调的,如何办理调动手续?
1、调入单位主管部门主动发函商调的，需要经历以下3大程序和17个具体步骤及相关材料：调人事档案（1）由调入单位主管部门发函向调入方组织或人事部门发调档函及调动审批表一式四份(调出调入方组织或人事部门、单位主管部门各一份)。（2）经调入方组织或人事部门同意，发调档函给调出方组织或人事部门。
2、拿到商调函以后下一步就是要你现在上班的单位同意放你走，要盖上单位的公章，如果有上级主管单位的话，主管单位还要盖章，然后去人事局办理手续。商调函 商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。
3、调动的具体程序是：接收单位把你的档案交给省人事局审批。带上”事业单位人员商调表“、”空编使用通知书“、单位现实鉴定材料、调入单位主管部门的函（关于调入某人的函）到人社局办理调动手续。
4、第一层：填写”事业单位人员商调表“，到接收单位将商调表的“调入单位意见”和“调入单位主管部门意见”栏签字盖章。再到调出单位将商调表的“调出单位意见”和“调出单位主管部门意见”栏签字盖章。“调入组织人事部门意见”可先不盖章，不用管它。
把档案转到户籍所在地流程
向档案目前所在地的人才市场提出调档申请。我们首先得让目前为我们保管档案的那家人才市场知晓我们有调档的需求。委托户籍所在地的人才市场代管。光有档案的原保管地调档是不够的，户籍所在地还得有人才市场接收我们的档案才行呢。办理相关手续。
如果人事档案要回原籍，需要办理调动手续，一种方法是个人委托户口所在的人才中心保管档案，这样就让户口所在地出具调档函，人事档案便会由曾经的工作地寄往户口所在地的市县人才服务中心。第二种方法是在户口所在的找一份工作，由工作单位出具商调函将档人事档案商调入户口所在的人才服务中心。
由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料。回原单位取解职证明、档案（或去原单位委托的人才中心取）、保险手册等转出材料。持材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险。
档案转移需要填写档案转移申请表，然后连同申请表格一起邮寄至本人户籍地所在的人才中心，或者也可以转移至新的就业单位（如果该单位具备接受档案的资质的）。 档案转移需要什么手续 （一）提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
把档案调回户口所在地需要手续有，毕业证和户口本、身份证等户籍证明，到户籍所在地的人社局开调档函，调回原籍。如果现在档案所在地的人才市场能给办转正定级，那就等转正定级办好以后再调走；如果不给办转正定级，那就只有改派了，改派回原籍人社局重新报到。
去户籍所在地的接收单位开调档函，再去劳动局调档就行了，可以代办，但也要准备好资料，看不同地方需要的资料了，越正规要的手续越复杂，亲自去还方便些。
什么是调档函
调档函是一种正式文件，主要用于转移或调取个人档案。详细解释如下：调档函的含义 调档函是一种重要的文书，通常用于人事档案管理中。当单位或个人需要调取、查阅、转移个人档案时，会发出调档函。这是人事工作中的一个重要环节，涉及到个人信息的完整性和连续性。
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前机关与事业单位间仍然沿用。
调档函是一种正式文件。调档函是用于调取个人档案的一种正式文件。它主要用于人事、组织、教育等部门，在特定情况下，如招聘、升学、入职等场合，由相关机构发出，请求将个人档案从一个地方转移到另一个地方。调档函的发出意味着个人档案已经通过了相关机构的审核，将被进一步调动或使用。
调档函是用来调取的档案的凭证。调档函是一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。考生的档案是不能让考生本人接触的，会被直接寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方即可。
调档函：揭开档案调动的关键一环 在人才流动和职业发展中，调档函（商调函）扮演着至关重要的角色。它是由接收单位对拟调入人员的当前档案进行调阅的正式公文，是档案转移的官方凭证，确保了档案管理的严谨性与合规性。
调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别
调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收，也就是有审档后确定接不接收之分。所以接收函和调档函不一样。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。
含义不同 接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
法律分析：接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
单位调档函怎么开
1、调档函的开具方法：- 联系接收档案的单位或人事代理机构，说明需求并询问具体开具流程。- 根据单位或机构要求，填写相关申请表格，并提交必要的证明材料。- 等待审核，审核通过后，单位或机构将开具调档函。 调档函的开具地点：- 如果档案存放在工作单位，一般是由单位的人事部门负责开具。
2、开调档函需要准备申请人的有效身份证明、与调档相关的证明文件以及其他相关材料。准备身份证明 申请人需要准备有效的身份证明文件，这是证明申请人身份的必要材料。在中国，通常可以使用身份证或护照作为有效身份证明。在提交申请时，请确保身份证明文件在有效期内，并且信息准确无误。
3、开调档函需要准备的材料如下：工作单位出具的在职证明并加盖公章；有效的身份证明；其他相关材料。
4、前往目标单位：携带所需材料，前往需要调取档案的单位或机构，如人才市场、学校等。 填写调档函申请：向目标单位提交调档函申请，说明调档的理由、去向及所需材料。 审核与签发：目标单位对申请进行审核，审核通过后，由相关负责人签发调档函。
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