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房地产办公室档案如何管理
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
各部门收发资料时做个文件签收单，收了就签字。平时多做笔记，关于资料的，整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上，防止忘记。房地产开发面对的资料相对较多，有基建文件，施工文件等。
第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
如何规范办文办会办事程序
从秘书规范的角度认识，无论办文办事或办会等，都必须建立完善科学的规范体系，这是实施秘书管理的基本条件。
第一，要制定办文办会办事的制度；分别建立相关的制度。第二，要明确办文办会办事的责任；要将责任明确到科室、明确到人，由谁办理，由谁审核，由谁批准，要明确出来。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
严格按照以局名义“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿一律先送分管领导，再送局秘书科校订，一般不得直接送局主要领导同志阅批。 起草。
发文如果是发规章或规范性文件，要由起草部门起草后，报上级 *** 办公厅，由上级 *** 的常务会议批准后，方可发文。发文还要有文件号，并加入发文记录，这个办公厅会办的。
发文稿纸怎么填写?
1、发稿人、拟稿人、审核人、信函内容、编号和日期。文件和信函发文稿纸是书写稿件的一种纸。该纸上必须书写发稿人、拟稿人、审核人、信函内容、编号和日期。文件和信函发文有固定的格式，必须按照规定格式进行书写。
2、点击 文件-新建-点击右侧的模板（本机上的模板）-点选 报告-稿纸向导 在打开的.向导对话框中先选择稿纸大小是BA4或B4，然后单击“下一步”。
3、发文稿纸的一般格式范文1 全体教职员工、全体同学：大家下午好！近年来，我校坚持教育创新的理念，不断加强教育现代化建设，不断提高教育教学水平。
4、发文稿纸的一般格式范文，在写发文稿的时候要把观点鲜明的写出来。对问题的态度也要明确表达。发文稿的写法相对来说比较灵活，结构形式要求也没有那么的严格，我为大家整理的发文稿纸的一般格式范文。
5、手动填写。首先发文卡需要手动填写，首先填写主办单位。其次填写核稿、会签、和拟稿人。然后填写事由和报填写日期即可。
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