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本篇目录：
- 1、商务接待方案
- 2、接待方案
- 3、学校公务接待函范文模板
- 4、办公室接待方案及流程
- 5、参观交流接待公函格式范文模板
商务接待方案
商务接待方案模板【一】一：接待前准备：熟悉接待日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
客户落座及所有参与接待人员坐定后，主接待业务员(该客户对应的业务人员，同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍，然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员，介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表，如果客户方只有1人，就不需要介绍了。 人员情况介绍完毕后，主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。
商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节，是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中，要按照接待方案的要求组织实施，认真负责，一丝不苟，完成每一个接待服务事项。同时，要根据随时变化的情况，适时的修正原方案，组织实施。
接待方案
接到VIP客户入住信息后，立即与前厅部经理确认房号及其他相关细节。 召开VIP接待准备会议，分配工作任务给各楼座主管：确保房间清洁卫生；检查客房设备完整性；准备并演练茶水服务；收集并利用客户个性化信息；进行房间特殊布置；提醒注意事项以配合客户行程。
接待方案 篇1 为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》(浙财行〔**〕29号)精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。 外宾接待原则 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
下面是我精心整理的接待方案6篇，希望能够帮助到大家。 接待方案 篇1 会场服务要求 (一)控制好开水的续水时间。 (二)开会前，开启电视字幕和灯箱告示，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话、寻呼机。 (三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通。
领导视察接待工作方案(一)20xx年月日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，按照相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。
接待规格及陪同人员要求 接待地点的选择 会场安排 用餐标准及审批权限 住宿标准及审批权限 交通及车辆安排 参观旅游安排 宴请 迎送安排 接待工作总结 每次完成较大规模的接待活动后，主要负责接待的人员应进行一次小结，以便总结经验、改进后续工作。
学校公务接待函范文模板
公务接待公函样本范文篇一 XXX XX部 你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等X名同志前往参加。姓名： 职务：往返时间： XX月XX日XX月XX日。
公务接待函 范文 篇一 XXX XX部你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等X名同志前往参加。
接待单位公函范文一 (单位)：根据工作需要，现安排 等 位同志，于年月日，到你处 ，请贵单位严格按照党政机关国内公务接待管理的有关规定予以接待。特此函告。
单位来住接待公函范文一 省XX厅：根据工作需要，现安排XXX等X位同志，于2014年X月X日到你处汇报XX市XXX工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。特此函告。
公务活动，即出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务性质的活动。公务活动确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员，接待单位对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
（1）属学校负责的公务接待活动，由学校办公室统一协调安排车辆。（2）公务接待的出行活动应当集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
办公室接待方案及流程
办公室为公司接待工作的对口管理部门，负责接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤服务和保障。
宾客的接待由相应负责人填写《招待费用申请单》提前通知办公室，事前做好吃、住、行、费用及陪同人员的方案。 宾客(政府及客户)的方案由总经理核准。突发急需的接待，应事前电话请示相应领导。 接待负责人负责落实预算及方案的执行情况，宾客有会见公司领导意愿的，须沟通、安排好双方约谈的时间、地点。
办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐，并通知司机送客；办公室负责接待人员打包。
(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。
参观交流接待公函格式范文模板
1、关于参观的公函 范文 篇一 ___公司：贵司在___方面积累了丰富的 经验 ，非常值得我们学习和借鉴。
2、参观考察公函范文一 赴贵校参观考察的函 人民警察培训学校：多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。
3、外出参观公函范文篇一 **省信用合作协会：我省**市信用社行管办、**山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社展开货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办，看接待为谢。
4、公务接待公函样本 范文 篇一 ___ ___部 你处于——年——月——日召开(举办)的———会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等__名同志前往参加。姓名： 职务：往返时间： ___月___日——___月___日。
5、参观医院公函 范文 一 ___医院：贵医院在___方面积累了丰富的 经验 ，非常值得我们学习和借鉴。
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