哈喽！相信很多朋友都对公司下发文件的格式模板不太了解吧，所以小编今天就进行详细解释，还有几点拓展内容，希望能给你一定的启发，让我们现在开始吧！
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请问发函应该怎么发,有没有模板。
一个主送一个抄送了，要不就来个致：名字太长分行写就可以了。格式：对方单位名称：内容 （小四号，宋体）本单位名称 X年X月X日 公文写作同时给两个单位发函抬头：发函，只能是一个单位发一个函（下行文除外），也就是抬头只能一个单位。
（一）标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。（二）正文。一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。（三）落款。
标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由。
贵单位在收到函件时，请配合尽快装车发货，最迟不超过XX号到货。发函单位：XXXX项目经理部联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX年X月X日发货函致：XXXXXX公司我单位在贵单位购买了4台XXXX，现因施工需要，劳烦贵单位发XXXXX货。贵单位在收到函件时，请配合尽快装车发货，最迟不超过XX号到货。
(一)按*质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务*工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
通知公函模板范文二 公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
一般公文字体要求及格式模板(三篇)
1、发文字号：使用三号仿宋体居中排布，年份和序号用方括号括入“[ ]”。 签发人：平行排列于发文字号右侧，使用3号仿宋体字，后跟全角冒号。 标题：使用小标宋体（小2号），红线下空两行，无标点符号。 主送机关：标题下空一行，左顶格，三号仿宋体，冒号为全角。
2、正式公文格式【一】：正式公文格式规范 正式文件格式规范 发 文 字 号： 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。 签 发 人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
3、格式要求： 标题：应居中书写，字体和字号需突出显示，以区别于正文内容。 正文：通常采用左对齐的方式，每一自然段需首行缩进一定的距离。 结尾：写明发文机关、日期和签名或盖章。字体要求： 字体种类：一般使用常见的字体，如宋体、仿宋体、楷体等，确保字体的易读性和规范性。
公司通告的格式及范文3篇
1、公司通告的格式及范文篇一 通 告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。
2、员工处罚通报范文1 兹公司材料部部长×××同志，由于工作失误导致原材料供应不及时，影响公司正常生产营运。为严 肃员工手册的相关要求，加强公司的规章制度，经公司决定给予×××同志扣除当月工资的处罚决 定。望×××同志以此为契机改进工作方法提升工作能力。
3、考勤通告范文一：为维护公司正常工作秩序，提高工作效率，严肃企业纪律，确保员工遵守工作时间和劳动纪律，我们对各中心和项目的考勤情况进行了检查。以下是检查结果：综合管理中心：员工××请病假，员工××外出培训，已按规定请假。项目研发中心：员工××外出培训，向中心负责人请假，但未向办公室报告。
公司开接收函的格式
1、模板一：就业接收函某某学校：经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿部门任＿＿＿。某某单位（公章）日期单位联系人：单位联系电话：单位详细地址：邮政编码：模板二：接收函 兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
2、单位接收证明的格式一般为：基本信息，包括姓名、身份证号码、性别和年龄。被工厂接收的具体日期，工作的的工厂所在的部门。如果现在还在工作，那么还能填上具体的劳动期限。自己需要到单位开单位复工的证明，这样拿着单位复工证明，或者复工通知到村委会盖章，村支书才会签字。
3、单位接收函是各个部门遵循特定格式书写的正式文件，它的重要性不亚于政府文件。以下是九个单位接收函的范本示例，旨在帮助你理解和撰写此类文件：【篇1】公司：__公司 内容：关于员工__（身份证号__）的公积金转移，请求将该员工在贵公司的公积金转入我司账户，详细信息包括转入单位、账号及开户银行。
4、___公司(盖章)单位接收函模板2 ___大学 毕业 生就业指导中心：贵校20___届___学院___学历___专业毕业生___被我单位录用接收。特此证明。
5、市人才交流中心：___ _ ___同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
6、三方协议的格式是居中为标题，开头是毕业生，公司和学校的相关名称，正文的内容主要就是写清楚毕业后该学生愿意到公司工作。接收函的格式是先写标题，正文写清楚学校决定聘请该学生在本公司任职，并写清楚公司的联系方式及相关信息。
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